Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Datos técnicos y de uso
Registro de accesos y de la actividad en la plataforma (fecha y hora, páginas y acciones, dirección IP) y cookies de sesión imprescindibles para su funcionamiento.
Purpose
- Seguridad y funcionamiento de la plataforma
Mantener la plataforma segura y en funcionamiento: control de accesos, prevención de usos indebidos y resolución de incidencias.
Los registros de actividad se borran automáticamente a los 2 años.
- Retention period
- 2 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Datos identificativos y de la cuenta
Nombre y apellidos, nombre de usuario, contraseña cifrada, idioma y preferencias de la cuenta y, si se añaden, ciudad, país y foto. Quien no tiene correo electrónico figura con una dirección técnica que no recibe mensajes.
Purpose
- Gestión de la formación
Gestionar las cuentas del alumnado y del profesorado, organizar los cursos y sus actividades, seguir el progreso y dejar constancia de la formación realizada.
Los datos se conservan mientras la persona participa en la formación y hasta 5 años después de su último acceso o del final del curso. Pasado ese plazo, ATEGAL revisa y aprueba su borrado.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Course categories
Category
- Datos de formación y participación
Matrículas, progreso y finalización de actividades y cursos, calificaciones, mensajes en foros y chats, y grabaciones de las sesiones por videoconferencia.
Purpose
- Gestión de la formación
Gestionar las cuentas del alumnado y del profesorado, organizar los cursos y sus actividades, seguir el progreso y dejar constancia de la formación realizada.
Los datos se conservan mientras la persona participa en la formación y hasta 5 años después de su último acceso o del final del curso. Pasado ese plazo, ATEGAL revisa y aprueba su borrado.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Courses
Category
- Datos de formación y participación
Matrículas, progreso y finalización de actividades y cursos, calificaciones, mensajes en foros y chats, y grabaciones de las sesiones por videoconferencia.
Purpose
- Gestión de la formación
Gestionar las cuentas del alumnado y del profesorado, organizar los cursos y sus actividades, seguir el progreso y dejar constancia de la formación realizada.
Los datos se conservan mientras la persona participa en la formación y hasta 5 años después de su último acceso o del final del curso. Pasado ese plazo, ATEGAL revisa y aprueba su borrado.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Activity modules
Category
- Datos de formación y participación
Matrículas, progreso y finalización de actividades y cursos, calificaciones, mensajes en foros y chats, y grabaciones de las sesiones por videoconferencia.
Purpose
- Gestión de la formación
Gestionar las cuentas del alumnado y del profesorado, organizar los cursos y sus actividades, seguir el progreso y dejar constancia de la formación realizada.
Los datos se conservan mientras la persona participa en la formación y hasta 5 años después de su último acceso o del final del curso. Pasado ese plazo, ATEGAL revisa y aprueba su borrado.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Blocks
Category
- Datos de formación y participación
Matrículas, progreso y finalización de actividades y cursos, calificaciones, mensajes en foros y chats, y grabaciones de las sesiones por videoconferencia.
Purpose
- Gestión de la formación
Gestionar las cuentas del alumnado y del profesorado, organizar los cursos y sus actividades, seguir el progreso y dejar constancia de la formación realizada.
Los datos se conservan mientras la persona participa en la formación y hasta 5 años después de su último acceso o del final del curso. Pasado ese plazo, ATEGAL revisa y aprueba su borrado.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |